Aide d’information documentaire et de collections patrimoniales

Descriptif du poste

mission :

Assurer l’ouverture et les activités courantes du Centre de ressources / Bibliothèque du site strasbourgeois des Archives Henri-Poincaré, gérer les collections et informer les publics du laboratoire.

Activités principales :

• Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs, y compris à distance ou vers d’autres sources documentaires

• Assurer des recherches courantes de documents

• Assurer les opérations courantes de prêt informatisé et tout type de fourniture électronique des documents ; gérer les entrées et sorties de documents

• Assurer le bon rangement et classement des documents ; vérifier l’inventaire

• Effectuer les tâches pour assurer les bonnes conditions de conservation des documents

• Exemplariser des documents dans le catalogue du service des bibliothèques de l’université de Strasbourg et en liaison avec les référents catalogage de ce service

• En liaison étroite avec les enseignants et chercheurs, gérer les commandes de documents

• Fournir des statistiques simples d’activité

Activités associées :

Assister les membres de l’équipe dans leurs recherches bibliographiques

Conditions particulières d’exercice

date de prise de fonction : 01/04/2021

Profil recherché

savoir sur l’environnement professionnel :

Connaître les règles de fonctionnement de l’établissement
Connaître la réglementation inhérente à la composante et au domaine d’activité
Techniques de documentation
Culture du domaine (connaissance générale)
Cadre légal et déontologique
Environnement et réseaux professionnels
Langue anglaise

savoir-faire opérationnel :

Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Effectuer les opérations courantes de gestion d’un fonds documentaire (livres et périodiques)
Appliquer les règles de sécurité en matière d’accueil des publics (étudiants, visiteurs…)
Savoir rendre compte
Identifier les bonnes sources
Travailler en équipe
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir planifier et respecter des délais

savoir-faire comportemental :

Savoir travailler en équipe avec les collègues du Service des bibliothèques, les étudiants, les chercheurs, l’équipe IT/BIATSS de l’unité et la direction.
Savoir être réactif, avoir de la rigueur, être dynamique
Faire preuve d’amabilité, de courtoisie, de discrétion
Faire preuve de capacités d’adaptation
Polyvalence au sein de la structure